Para centros de estética
Tu centro de estética, de la reserva a las cifras del mes.
Tus clientas reservan desde el móvil. Tu equipo lleva la agenda, las fichas, el material, los bonos y las horas. Y tú ves cada mes cómo va el centro. Con el nombre, el equipo y las fotos de tu centro.
Las capturas son de Estética Sandra López, un centro de ejemplo creado para esta demo. Las fotos están generadas con IA.
Menos teléfono, menos papel y más tiempo para tus clientas.
Lo que hoy se resuelve por teléfono, en la libreta de recepción y con la calculadora a fin de mes pasa a un solo sitio.
Hoy«¿Tenéis hueco el jueves por la tarde?» Llamadas y mensajes a todas horas, también en mitad de un tratamiento.
Con AloreanLa clienta ve las horas libres y reserva sola, también por la noche. Y confirma, cambia o cancela desde el móvil.
HoyCada cabina con su papel o su calendario.
Con AloreanUna agenda con todas las cabinas, y cada cita se cierra como hecha o «no vino».
HoyLa ficha de la clienta, en una libreta o en la memoria de quien la atiende.
Con AloreanSu ficha: cada sesión, cada cuánto viene, lo que se gasta y avisos como «le toca la siguiente sesión».
HoyBonos en tarjetas de cartón que se pierden.
Con AloreanEl bono vive en su ficha y cada cita hecha gasta una sesión sola.
HoyTe enteras de que no queda gel el día que se acaba.
Con AloreanCada cita descuenta su material, te avisa de lo que falta o caduca y te prepara el pedido.
HoyLa hoja de firmas de entrada y salida.
Con AloreanFichaje en la tablet con un PIN y el informe del mes listo para imprimir.
HoyA fin de mes, la calculadora.
Con AloreanLas cifras del mes frente al anterior, en una pantalla.
Una web que se parece a tu centro
No es una plantilla: lleva tu nombre, tus colores, las fotos de tus cabinas y de tu equipo. Se ve bien en el móvil, que es desde donde te buscan.
Tu carta y tu equipo, como en el centro.
La clienta ve de un vistazo lo que haces, cuánto dura, cuánto cuesta y quién lo hace, y entra a reservar desde ahí.
Por familias, con foto
Facial, corporal, láser, micropigmentación, aparatología… Cada tratamiento con su precio, su duración y en qué consiste.
Reservar desde el tratamiento
Cada uno abre la reserva con él ya elegido. Un paso menos para la clienta.
Una ficha por profesional
Su foto, su cabina, su especialidad y su próximo hueco: «mañana, 17:00».
Sus horarios, los de verdad
También partidos o con días libres. Nadie reserva con ella cuando no trabaja.
Así piden cita tus clientas, en tres pasos.
Un par de minutos desde el móvil, sin llamarte ni esperar respuesta.
Solo horas en las que cabe
Si una limpieza facial dura 75 minutos, solo se ofrecen las horas en las que cabe entera, sin pisar otra cita ni el cierre del mediodía.
Con quien prefiera
Elige profesional o «Primera disponible», y el sistema asigna a quien tenga antes un hueco.
Sin crear una cuenta
Nombre y móvil, nada más. Al terminar recibe un código para gestionar su cita.
Sin dobles reservas
Si dos personas intentan la misma hora a la vez, solo una se la queda. La otra elige otra en el momento.
La clienta confirma, cambia o cancela sin llamarte.
Con su código y su móvil entra en su cita. Confirma que viene, o la cambia de día o la cancela, y la hora que deja vuelve a estar libre en la web al momento.
Confirmar asistencia
Un botón y la cita pasa a confirmada. En recepción sabes quién viene seguro.
Cambiar o cancelar, con tus normas
Hasta 24 horas antes, o el plazo que tú decidas. Dentro del plazo, la web le pide que llame al centro.
La hora vuelve a estar libre
Lo que una clienta deja lo puede reservar otra en ese mismo momento.
Los mensajes, ya escritos
La confirmación y el recordatorio por WhatsApp están redactados con los datos de la cita. En la demo se enseñan; no se envían.
Todas las cabinas en una agenda, y cada cita cerrada.
Recepción ve el día o la semana de cada cabina: da citas, las mueve, las confirma y bloquea horas. Cuando la clienta se va, la cita se cierra como hecha o «no vino», y eso pone en marcha todo lo demás.
Día y semana, cabina por cabina
Cada cita con su estado, y un punto en las que ya empezaron y nadie ha cerrado.
Hecha o «no vino»
Con una nota de la sesión, si quieres. Si te equivocas, se deshace.
Al cerrarla, todo se mueve
La sesión pasa a su ficha, se descuenta el material de su receta y se gasta la sesión de su bono.
Bloquear una franja
Mantenimiento del láser, una formación, un médico… Esa hora deja de salir en la web al momento.
Todo de cada clienta, en una pantalla.
Desde cualquier cita llegas a su ficha. Sin libretas ni memoria: cada sesión, cada nota y cada aviso, a la vista de quien la atiende.
Su historial y sus cifras
Visitas, cada cuántas semanas viene, lo que lleva gastado, su tratamiento y su profesional de siempre.
Avisos que te ayudan a vender
«Le toca la siguiente sesión», «lleva 4 meses sin venir», «su bono caduca» y su cumpleaños.
Ficha técnica, con su permiso
Fototipo, tipo de piel, alergias y contraindicaciones, solo si firma el consentimiento de salud. La ven tú y las profesionales; recepción, no.
Búsqueda y filtros
Por nombre o móvil, y las nuevas, las que dejaron de venir, las que tienen bono y las que cumplen años este mes.
El consentimiento, firmado en la tablet y guardado con su fecha.
Láser, peeling o micropigmentación: la clienta lee el texto y firma con el dedo. Se guarda con la fecha, la versión del texto y quién lo recogió.
La agenda avisa si falta
Una cita de esos tratamientos sin su consentimiento lleva un aviso hasta que se firma.
Siempre el texto vigente
Si cambias el texto, cambia la versión y hay que volver a firmar.
El de salud abre la ficha técnica
Sin él no se guarda ningún dato de salud. Si lo retira, se borran.
Tus textos
En la demo son de ejemplo; en tu centro, los que revise tu asesoría legal.
Vende sesiones por adelantado y olvídate de las tarjetas.
Creas tus bonos (6 sesiones de láser de axilas, 10 de drenaje…) y los vendes desde la ficha de la clienta. Cada cita hecha de ese tratamiento gasta una sesión sola.
Lo que queda, a la vista
En su ficha y en cada cita: «quedan 3 de 6».
Avisa antes de que caduque
Un mes antes, si le quedan sesiones sin usar.
Lo cobrado y cómo
Tarjeta, efectivo, Bizum o transferencia. Se apunta el cobro, sin factura.
Sin descuadres
«No vino» no gasta la sesión, deshacer una cita la devuelve y anular una venta equivocada solo puedes hacerlo tú.
Sabes qué tienes, qué se gasta y qué caduca.
Cada tratamiento lleva su receta de material. Al cerrar una cita se descuenta sola, gastando primero lo que caduca antes.
Inventario con avisos
Bajo mínimo, caduca pronto o caducado. Cada material con sus lotes y todo lo que ha entrado y salido.
Recuento desde el móvil
Lo contado frente a lo que dice el sistema. Lo que falta queda apuntado con su motivo.
El pedido, ya preparado
Lo que falta para el mínimo más lo que gastarán las citas de las dos próximas semanas, por proveedor. Al recibirlo, entra en el stock.
El coste de cada tratamiento
Solo para ti: lo que cuesta el material de una sesión y lo que te deja.
El registro de jornada, sin papel y sin discusiones.
Cada persona ficha en la tablet de recepción con su PIN: entrada, pausa y salida. La hora la pone el sistema.
Un registro que no se borra
Si alguien olvida fichar, lo corriges tú con un motivo, y lo original se sigue viendo.
Contrato y saldo
Las horas fichadas frente a las de contrato, y cuántas de ellas fueron con clienta.
Ausencias
Vacaciones, bajas, asuntos propios o formación. Esos días esa profesional no sale en la reserva.
El informe del mes
Para imprimir y firmar, guardar en PDF o abrir en Excel.
Cómo va tu centro este mes, en una pantalla.
Solo lo ves tú: el mes frente al anterior. Y cada cifra lleva a la pantalla donde se comprueba.
Citas, ingresos y clientas
Citas hechas, ingresos (precio de carta y bonos vendidos), clientas nuevas y las que repiten, y quién no vino.
Ocupación de cada cabina
Las horas con clienta sobre las horas que estuvo abierta.
Lo que más se hace
Los tratamientos más hechos, frente al mes anterior.
Material y equipo
Lo gastado, lo que está bajo mínimo y las horas y el saldo de cada persona.
Cada persona ve lo suyo, y el catálogo lo cambias tú.
Cada persona entra con su usuario y ve solo lo que necesita para su trabajo.
Tú, todo
Costes, márgenes, las horas del equipo y las cifras del centro.
Recepción
La agenda, las clientas sin sus datos de salud, la venta de bonos y el stock sin costes.
Cada profesional
Su cabina, sus clientas con su ficha técnica y sus horas.
El catálogo, en tus manos
Precios, duraciones, recetas, bonos y horarios. La web se adapta sola.
Lo que ves en la demo y lo que añadimos para tu centro.
Estética Sandra López es solo el ejemplo. Tu sistema lleva tu nombre y funciona como funciona tu centro.
Lo que ves en la demo
Puedes probarlo todo en tu móvil.
- · La web con carta y equipo, la reserva y «Mis citas»
- · La agenda por cabinas, con el cierre de cada cita
- · Las fichas de clientas, los consentimientos y los bonos
- · El stock, las horas del equipo y las cifras del mes
Lo que añadimos para tu negocio
Lo que hace falta para usarla cada día.
- · Base de datos propia en la Unión Europea, con copias de seguridad
- · Un usuario por persona, con sus permisos guardados en la base de datos
- · Los datos de salud protegidos como pide el RGPD
- · Tu dominio y aparecer en Google cuando te buscan
- · Tus fotos reales y tus textos legales
Tu imagen
- · Nombre, logo y colores de tu centro
- · Fotos de tus cabinas y de tu equipo
Tus tratamientos
- · Tu carta, con tus precios y duraciones
- · Las recetas de material y tus bonos
Tus normas
- · Tu horario, tus cabinas y tus contratos
- · El plazo para cambiar o cancelar una cita
Si lo necesitas, más
- · Recordatorios automáticos por WhatsApp
- · Pago o señal online al reservar
- · Un asistente con IA que responde en WhatsApp
Facturas y nóminas, con tu gestoría
No hace facturas ni nóminas: apunta los cobros y las horas, y tu gestoría sigue con lo suyo.
De la primera charla a tu sistema funcionando.
- 1
Me cuentas cómo funciona tu centro: cabinas, tratamientos, equipo y lo que hoy te quita tiempo.
- 2
Te paso una propuesta cerrada: qué incluye, cuánto cuesta y cuándo estará listo.
- 3
Lo monto con tu marca, tus tratamientos y tu equipo, y lo revisamos juntos antes de abrirlo.
- 4
Lo lanzamos: enseño a tu equipo a usarlo y ponemos la web en tu Instagram y en Google.
Cómo se paga
Un precio cerrado por el montaje y una cuota mensual que cubre el servidor, el mantenimiento y las mejoras. El precio lo ves en la propuesta, ajustado a tu negocio.
Mi garantía
Si me lleva más tiempo del previsto, no pagas más.
¿Quieres probarlo en tu móvil?
Escríbeme y te paso el enlace a la demo: la web de reservas y el panel del centro.
¿Prefieres email? contacto@alorean.com