Para clínicas dentales
La web con reservas online para clínicas dentales.
Tus pacientes eligen día y hora desde el móvil, a cualquier hora. La cita entra sola en tu agenda y el recordatorio sale por WhatsApp sin que nadie lo escriba. Tú sigues usando el programa de gestión que ya tienes.
Las capturas son de la Clínica ALMA, una clínica de ejemplo creada para esta demo. El equipo, los pacientes y las reseñas son inventados.
Menos teléfono sonando, más sillón ocupado.
La mayoría de clínicas pierde pacientes en el hueco entre que alguien decide pedir cita y consigue hablar con recepción. Normalmente de noche, en fin de semana o mientras tenéis las manos dentro de una boca.
HoyLlaman a las once de la noche y salta el contestador.
Con la webReservan desde el móvil y la cita aparece en tu agenda.
HoyRecepción corta lo que está haciendo cada vez que suena el teléfono.
Con la webLas dudas de siempre las resuelve el asistente de WhatsApp.
HoyAlguien tiene que acordarse de recordar las citas de mañana.
Con la webEl recordatorio se programa solo al reservar.
Hoy«¿Cuánto cuestan las carillas?» veinte veces por semana.
Con la webContestado en la web y por el asistente, con el precio desde.
HoyEl paciente nuevo se queda en una libreta hasta que alguien lo pasa.
Con la webDe la reserva a ficha de paciente con un botón.
No sustituye a tu programa de gestión
Si trabajáis con Gesden, Clinic Cloud o cualquier otro, se queda donde está. Esto es la capa que os falta por delante: captar, reservar y recordar. El historial clínico sigue en vuestro sistema.
Explicados como los explicarías tú, no como un folleto.
Cada tratamiento tiene su página: qué es, para quién tiene sentido, cómo es el proceso paso a paso y las dudas que os preguntan de verdad. Un paciente que llega informado discute menos el presupuesto.
Para quién sí
Seis casos concretos por tratamiento, para que el paciente se reconozca antes de llamar.
El proceso, por pasos
De la primera visita al alta, con los plazos reales. Menos sorpresas en el sillón.
Precio desde
Una cifra de partida y la explicación de que el cerrado sale del estudio. Filtra curiosos.
Dudas frecuentes
Las seis que más os repiten, contestadas sin letra pequeña.
Así pide cita un paciente, en tres pasos.
Sin formularios de contacto que nadie contesta. El paciente elige tratamiento, ve los huecos que de verdad tenéis libres y deja nombre y teléfono. Nada más.
La agenda manda
Los huecos salen de vuestro horario, de la duración de cada tratamiento y de quién lo atiende.
Sin dobles reservas
Si dos personas eligen la misma hora, la segunda vuelve al calendario con un aviso.
Sin datos de salud
Para reservar basta con nombre y teléfono. Lo clínico se habla en la consulta.
Con su referencia
La confirmación sale al momento, con una referencia para cambiar o anular la cita.
El hueco perdido es lo más caro de tu agenda.
Cada reserva programa sus avisos sola: la confirmación al momento, el recordatorio la víspera y el aviso el mismo día. Nadie de tu equipo tiene que acordarse.
Se programan al reservar
Da igual si la cita entra por la web, por WhatsApp o por el mostrador.
Ves el mensaje exacto
El texto que le va a llegar al paciente, antes de que salga.
Cancelar cancela
Si se anula la cita, sus recordatorios se anulan con ella.
El paciente responde
Confirma o pide cambio por el mismo WhatsApp, sin llamar.
AdemásEn la demo los recordatorios se programan y se ven en el panel, pero no se envían. En tu clínica salen solos por WhatsApp, con vuestro número de empresa.
Contesta a las dudas de siempre y cierra la cita.
Resuelve tratamientos, precios desde, horario y dónde estáis, y si el paciente quiere cita se la busca y se la reserva. Si hay dolor o urgencia, no reserva: manda a llamar a la clínica.
No se inventa horas
Solo puede ofrecer huecos que existan en la agenda. Se comprueba antes de crear la cita.
No diagnostica
Si le describen un síntoma, deriva a la clínica. Nunca da consejo clínico.
Todas las citas del día en una sola pantalla.
Vista de día y de semana, con el color de cada profesional. Y en cada cita, de dónde vino: reserva web, WhatsApp o mostrador. Ahí se ve negro sobre blanco lo que te está aportando la web.
De dónde viene cada cita
La etiqueta de origen te dice qué canal llena tu agenda.
Confirmar y cancelar
Un clic en la propia tarjeta, sin abrir nada.
Alta desde mostrador
La cita que entra por teléfono se crea igual de rápido.
Abrir ficha
El paciente nuevo pasa a ser paciente de la clínica con un botón.
Hasta dónde puede llegar, si lo necesitáis.
La demo incluye ficha de paciente, historial clínico y odontograma en notación FDI, con estado por diente y por cara. No para sustituir a vuestro programa: para enseñaros que la pieza se puede construir a medida si os hace falta.
Odontograma FDI
Los 32 dientes, cinco caras cada uno y ocho estados. Se marca pulsando.
Historial cronológico
Visitas, tratamientos, notas y presupuestos, con profesional e importe.
Alergias a la vista
Destacadas en la cabecera de la ficha y en el listado.
Datos de salud, con cuidado
Un historial es dato de categoría especial. Esa capa se monta con su contrato antes de tocar un paciente real.
Lo que ves en la demo y lo que añadimos para tu clínica.
ALMA no existe. Es una clínica inventada para enseñar el sistema funcionando de principio a fin. Lo que cambia al hacerlo para vosotros es esto.
Lo que ves en la demo
Puedes probarlo todo en tu móvil.
- · Clínica, equipo y pacientes ficticios
- · Imágenes generadas, no fotos vuestras
- · Los datos se guardan en el navegador
- · El asistente vive dentro de la web y responde con un guion
- · Los recordatorios se programan pero no se envían
Lo que añadimos para tu negocio
Lo que hace falta para usarla cada día.
- · Vuestros tratamientos, precios y equipo
- · Fotos reales y casos con consentimiento firmado
- · Base de datos propia con copias de seguridad
- · WhatsApp de verdad, con vuestro número de empresa
- · Recordatorios que salen solos
Vuestra marca
- · Colores y tipografía
- · Logo y fotografía
Vuestra agenda
- · Horario y festivos
- · Gabinetes y profesionales
Vuestro programa
- · Convive con Gesden o similar
- · Sin tocar el historial
Vuestra ley
- · Textos legales revisados
- · Contrato de encargado del tratamiento
Antes de tocar pacientes, la capa legal
En una clínica, la capa legal va primero: textos, consentimientos y contrato de encargado del tratamiento. Se monta antes de cargar el primer paciente real.
De la primera charla a vuestra web funcionando.
- 1
Me contáis cómo funciona vuestra clínica: tratamientos, horario, qué programa usáis y qué os hace perder más tiempo.
- 2
Os paso una propuesta cerrada: qué incluye, cuánto cuesta y cuándo estará lista.
- 3
Monto la web, las reservas y el asistente con lo vuestro, y la revisamos juntos antes de abrirla.
- 4
La lanzamos: enseño a recepción a usar el panel y queda en marcha, con el mantenimiento dentro de la cuota.
Cómo se paga
Un precio cerrado por el montaje y una cuota mensual que cubre el servidor, el mantenimiento y las mejoras. El precio lo ves en la propuesta, ajustado a tu negocio.
Mi garantía
Si me lleva más tiempo del previsto, no pagas más.
¿Queréis probarla en el móvil?
Escribidme y os paso el enlace a la demo: la web con la reserva, el asistente y el panel de la clínica.
¿Prefieres email? contacto@alorean.com