Para estudios de Pilates reformer
El sistema completo para tu estudio de Pilates.
Tu web, la app de reservas de tus clientes, la recepción y el panel del negocio, conectados entre sí. Y tu ficha de Google al día, con un cartel para pedir reseñas. Todo con tu marca y las fotos de tu estudio.
Las capturas son de Alba Pilates, un estudio de ejemplo creado para esta demo.
El día a día del estudio, sin el teléfono echando humo.
Lo que hoy se resuelve con mensajes, llamadas, una libreta y una hoja de cálculo pasa a un solo sistema. Tus clientes se gestionan solos y tú ves el negocio de un vistazo.
HoyUna web antigua, o ninguna, y una ficha de Google con horarios de hace dos años.
Con el sistemaUna web con tus horarios, cuotas y opiniones, y tu ficha de Google al día, con un cartel en el mostrador para pedir reseñas.
HoyLas reservas llegan por WhatsApp, por teléfono y en persona, y hay que apuntarlas.
Con el sistemaCada cliente reserva su plaza en dos toques, a cualquier hora, y ve al momento las que quedan.
HoyAlguien cancela tarde y la plaza se queda vacía, o hay que llamar a varias personas.
Con el sistemaLa lista de espera rellena la plaza sola y avisa en el móvil a quien entra.
HoyHay que recordar las clases y llevar la cuenta del abono de cada uno.
Con el sistemaRecordatorios automáticos y el saldo del mes a la vista: la app no deja reservar más de lo que tiene.
HoyAvisar uno por uno cuando el estudio cierra un día o cambia el profesor de una clase.
Con el sistemaRecepción cierra el día o cambia el profesor y todos lo ven en la app, con su clase devuelta si se cancela.
HoyA final de mes, contar a mano las clases que ha dado cada profesor.
Con el sistemaLas horas de cada profesor salen solas del calendario, con un archivo para la gestoría.
HoyUna libreta para saber quién ha pagado el mes y a quién hay que recordárselo.
Con el sistemaEl registro de pagos del mes: quién falta, un recordatorio con un toque y el archivo para la gestoría.
Tu estudio, en la pantalla de inicio de tus clientes
La app se instala en el móvil como cualquier otra, con el icono y el nombre de tu estudio, sin pasar por App Store ni Google Play. Y desde ella se llega a tu web.
Tu web, con todo lo que te preguntan.
Horarios, cuotas, cómo son los reformers, opiniones, preguntas frecuentes y un blog. Los horarios y los precios salen de la misma configuración que la app, así que la web nunca dice algo distinto de lo que se puede reservar.
Horarios y cuotas, siempre al día
Si cambias un horario o un precio, cambia a la vez en la web y en la app.
Preguntas frecuentes y blog
Lo que suele preguntarse antes de la primera clase, y artículos sobre el reformer con sus fuentes.
WhatsApp y botón a la app
Quien tiene una duda te escribe con el mensaje ya escrito; quien quiere venir, reserva desde la app.
Rápida y preparada para Google
Carga al instante en el móvil, y cada página lleva su título, su descripción y los datos que leen los buscadores.
Que te encuentren en Google.
Creo tu ficha de Google o pongo al día la que tienes: horarios, fotos, servicios y el enlace a tu web y a tus reservas. Y diseño un cartel con tu imagen y un QR para que tus clientes te dejen su reseña al salir de clase.
Tu ficha completa
Horario, fotos de tu sala, servicios y el botón para reservar, revisados contigo.
Un cartel con tu imagen
En A5, listo para imprimir y dejar en recepción. Lo escanean con la cámara del móvil y llegan directos a dejar su reseña.
Todas las reseñas cuentan
El QR lleva a todo el mundo a la misma página de Google, sin filtrar a nadie, como piden sus normas.
AdemásUna ficha completa y con reseñas recientes ayuda a que te encuentren, pero el orden de los resultados lo decide Google: nadie puede prometerte un puesto.
Así reservan tus clientes.
Todo lo que necesitan para venir a clase, sin escribirte ni llamarte.
Plazas en tiempo real
Cada clase muestra cuántos reformers quedan libres y quién la da. Si otra persona reserva, se ve al instante.
Reservar y cancelar solos
Reservan hasta con los días de antelación que tú decidas y cancelan dentro de tu plazo, sin llamar.
Su abono, siempre a la vista
Cuántas clases le quedan este mes y cuántas ha usado. Al cancelar a tiempo, la recupera.
Al calendario del móvil
Con un toque, la clase se guarda en el calendario de su móvil, ya sea Android, iPhone u ordenador.
Ninguna plaza se queda vacía por una cancelación.
Cuando una clase se llena, tus clientes pueden apuntarse a la lista de espera. Si alguien cancela, la plaza pasa sola a la primera persona de la lista que tenga clases disponibles en su abono, y le llega un aviso al móvil. Tú no tienes que hacer nada.
1La clase está completa. El botón cambia a «Apuntarme a la lista de espera». No le descuenta ninguna clase del abono.
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Sabe en qué puesto está. En «Mis reservas» ve su posición en la lista y puede salir cuando quiera.
3Alguien cancela y la plaza es suya. Se confirma sola, se descuenta del abono y recibe el aviso.
AdemásSi la primera persona de la lista ya no tiene clases en su abono, la plaza pasa a la siguiente que sí tenga. Y si alguien recupera saldo más tarde, entra solo en las clases donde estaba esperando.
La app avisa por ti.
Tus clientes activan los avisos una vez, desde su perfil, y la app les escribe en el momento justo. Son notificaciones como las de cualquier app, con el nombre de tu estudio.
Alba Pilatesahora
¡Se ha liberado una plaza!
Tu plaza está confirmada el jueves 22 a las 13:00.
Cuando entra desde la lista de espera
Alba Pilatesayer, 18:00
Mañana tienes reformer
Mañana tienes reformer a las 18:00. Si no puedes venir, cancela antes de las 15:00.
El día antes de la clase
Alba Pilates16:00
Tu clase es hoy
Tu clase empieza a las 18:00. ¡Te esperamos!
2 horas antes de la clase
Alba Pilates9:12
Clase cancelada
El estudio ha cancelado la clase del viernes 23 a las 19:00. Hemos devuelto la clase a tu abono.
Si recepción cancela la clase o cierra el día
AdemásCada aviso se envía una sola vez por reserva. En iPhone, los avisos funcionan con la app instalada en la pantalla de inicio, y la propia app explica cómo hacerlo.
Una app de verdad, sin pasar por las tiendas.
Tus clientes no tienen que buscar nada en App Store ni en Google Play: abren el enlace de tu estudio y la instalan desde ahí, en un minuto.
Se instala con su icono
Botón «Instalar la app» y una guía adaptada a su móvil. Queda en la pantalla de inicio con el logo de tu estudio.
Sin contraseñas
Entran con su correo y un código de 6 cifras que les llega al momento. Nada que recordar.
Su perfil, con foto
Cada cliente puede subir su foto. A tu equipo le ayuda a poner cara a cada nombre en recepción.
En cualquier dispositivo
Funciona en iPhone, en Android y en el ordenador. Siempre la última versión, sin actualizar nada.
Recepción, en el móvil del estudio.
Tu equipo tiene su propia parte: quién viene a cada clase, quién la da, quién espera y la ficha de cada cliente con sus pagos. Desde el móvil, la tablet o el ordenador del mostrador.
Fichas completas
Móvil y correo con un toque, foto, abono, notas de lesiones que solo ve el estudio y el historial de pagos.
Quién da cada clase
Cada clase lleva su profesor según el cuadrante. Si hay una sustitución, se cambia en un toque y los clientes lo ven.
Saldo y abono
Regalar o quitar una clase del mes y cambiar de abono. Si gana saldo, entra solo en sus esperas.
Cancelar una clase
Con su motivo. Cada cliente recupera su clase y recibe el aviso al momento.
En el ordenador, la semana de un vistazo.
En el ordenador del mostrador, recepción se ve como un programa de gestión: la semana entera con la ocupación de cada clase y su profesor, y el detalle a un lado.
Cerrar un día o cambiar su horario
Festivo local, vacaciones o una avería: cierras el día o quitas y añades clases solo ese día. Antes de guardar ves a cuántas reservas afecta.
Festivos ya cargados
Los festivos nacionales y de tu comunidad vienen de serie, sacados del BOE. Los de tu localidad los añades tú en un momento.
Todo en vivo
Si un cliente reserva o cancela mientras miras la semana, lo ves al instante, sin recargar.
Las horas de cada profesor, sin contar a mano.
Las horas salen solas de las clases del calendario: las que ha dado cada profesor en el mes, las que le quedan y las sustituciones. El cuadrante se cambia desde una fecha, así que los meses pasados no se mueven.
Horas impartidas y previstas
Por profesor y por mes, con el detalle de cada clase y si fue una sustitución.
Contratados y autónomos
Cada profesor con su relación con el estudio, para que la gestoría sepa qué hacer con cada uno.
Un archivo para la gestoría
Un CSV que se abre en Excel y en Numbers, con tildes y con las horas con coma.
AdemásSon horas de clase impartidas: sirven para la gestoría y para la factura de los autónomos, pero no sustituyen al registro de jornada.
Quién ha pagado el mes, de un vistazo.
Cobrado y pendiente del mes, por forma de pago: efectivo, Bizum, tarjeta, transferencia o domiciliación. Marcas un pago en un toque y, a quien falta, le mandas un recordatorio.
Marcar y deshacer
Forma de pago, fecha e importe (el del abono, o el que toque si hay descuento). Si te equivocas, se deshace.
Recordatorio con un toque
Un aviso en su móvil y, si quieres, el WhatsApp con el mensaje ya escrito.
Historial en la ficha
Los últimos meses de cada cliente, con cómo y cuándo pagó.
Para la gestoría
Los pagos del mes en un CSV, listo para enviar.
AdemásEs un registro de pagos del estudio: no cobra dinero ni emite facturas ni recibos.
Con tu marca y con tus reglas.
Alba Pilates es solo el ejemplo. Todo se personaliza con la imagen de tu estudio: la web, la app, la recepción, el cartel de reseñas y tu ficha de Google llevan tu logo, tus colores y las fotos de tu sala. Y funciona como funciona tu estudio.
Tu imagen, en todo
- · Tu nombre, tu logo, tus colores y tus tipografías
- · Las fotos de tu sala y de tus clases
- · Tu web en tu dominio (tuestudio.com)
- · Icono propio en el móvil de tus clientes
- · El cartel de reseñas, con tu diseño
Tus clases
- · Número de reformers por clase
- · Horario de cada día de la semana
- · Duración de las clases
- · Festivos y cierres
Tus normas y tu equipo
- · Con cuántos días de antelación se reserva
- · Hasta cuántas horas antes se cancela
- · Tus abonos: clases al mes y precio
- · Tus profesores y su cuadrante
Privacidad y seguridad
- · Datos guardados en la Unión Europea
- · Cada cliente solo ve sus propios datos
- · Notas, fotos y pagos solo los ve el estudio
- · Registro con consentimiento y página de privacidad
Y si necesitas algo más, se construye
Otro tipo de clase, bonos, cobrar online o un aviso que hoy no existe. El sistema está hecho a medida, así que puede crecer con tu estudio.
De la primera charla a tu sistema funcionando.
- 1
Me cuentas cómo funciona tu estudio: clases, horarios, abonos, profesores y lo que hoy te quita tiempo.
- 2
Te paso una propuesta cerrada: qué incluye, cuánto cuesta y cuándo estará listo.
- 3
Monto tu web, tu app y tu ficha de Google con tu marca y tus normas, y lo revisamos juntos antes de abrirlo.
- 4
Lo lanzamos: enseño a tu equipo a usar recepción, te dejo el cartel de reseñas listo y te ayudo a que tus clientes instalen la app.
Cómo se paga
Un precio cerrado por la implementación y una cuota de mantenimiento según lo que contrates, que cubre el servidor, las actualizaciones y el soporte. Las cifras las ves en la propuesta, ajustadas a tu estudio.
Mi garantía
No pagas la implementación hasta que el sistema esté funcionando en tu estudio.
¿Quieres probarlo en tu móvil?
Escríbeme y te paso los enlaces de la demo: la web del estudio, la app de los clientes y la de recepción.
¿Prefieres email? contacto@alorean.com